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什么是FERPA?

1974年的家庭的权利和隐私法,条(俗称巴克利修正案)是一项联邦法律,其中规定,高校将保持学生的教育记录的保密性。法律基本上说,该机构外,任何人不得有机会对学生的教育记录,也将在机构透露,从这些记录任何信息,而学生的书面同意。也有例外,当然,这样的机构中的某些人可能会看到记录,包括为了保护学生或其他人的健康或安全的紧急情况下的人员。

 

什么才算目录信息?

根据FERPA的条款,现金网app下载设立了以下的目录信息:

一类

  • 名称
  • 家庭/本地地址
  • 家用/本地电话号码
  • 电子邮件登录
  • 图片或照片表示

b类

  • 主要学术(S)和/或小(S)
  • 分类
  • 报名状态
  • 入学日期
  • 度,收到证书或奖励
  • 以往高校参加
  • 运动队成员的体重/身高
  • 参加官方认可的活动和运动

上述目录信息可供发布给公众。然而,该法规定,每个学生必须通知现金网app下载的任何或全部的信息不被释放的权利。现金网app下载将尊重学生的要求来限制“目录信息”的发布如前所述。现金网app下载大学生可拒绝任何一个或两个信息类别的披露。在一个类别的扣住信息的机会在每个登记周期设置。为了从乙级隐瞒信息,学生必须在之前的班第二天各招生期末书面通知注册办公室。在最后报名日期披露的地位有约束力,所有记录应当指出:“受限制的信息,FERPA”。没有信息可以在没有学生的书面同意,不得发布。发布的信息包含在学生的教育记录没有人识别的文件(S)的书面同意,是违反秒。 438公法90-247(FERPA)。

包含在这本小册子或行为,如教育记录,正当教育的兴趣,指定学校官员,以及需要了解术语的定义可以从注册商的办事处索取。

 

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父母进入子女的教育记录

在中学后,父母没有与生俱来的权利,以检查学生的教育记录。检查的权利仅限于学生。

报名期间是否允许他们的成绩的披露给父母现金网app下载的学生可以指定每学期。 (1)通过学生的书面同意遵守传票,或(3)通过生产显示出最近的联邦所得税申报表的副本,(2):记录可以仅在下列情况下释放到父母学生声称的依赖。*不需要一个机构透露,从学生的教育记录依赖学生家长的信息。它可能,但是,行使酌情权这样做。 *释放对相关学生的信息,看是否有学生在注册时签署一份保密表格之前联系注册办公室。

由教员等级发布

成绩的公开发布或者通过学生的姓名,机构学生识别号码,或安全数字,没有学生的书面许可,违反FERPA的。即使有名称模糊,学生识别符号数被认为是个人身份信息。因此,社会保障号码或学生证号码张贴等级的做法违反FERPA。通过“打开”配电系统中,例如论文的返回在一个开放的表堆叠它们,是侵犯学生的隐私权,除非学生提交签署弃权的导师这样的目的。教师必须保持放弃对文件,以避免机构或个人的责任。

你的责任,作为一名工作人员

作为现金网app下载高校的一名员工,你可以访问学生教育记录。他们的保密性,使用和释放被FERPA管辖。你的这种信息的利用是由法规和你的工作和岗位的职责和责任的约束。

你的工作放在你信任的位置,你在确保学生信息得到妥善处理的一个组成部分。学生们的期望,他们的教育记录被的照顾和尊重,你想为自己的记录,处理的权利。

在一般情况下,所有学生的信息必须保密。即使公众或“目录信息”是受限制的个体的基础上。除非你的工作涉及的信息发布,并已在该功能被训练,对于信息披露的任何请求,尤其是外高校,应交由注册办公室。释放包含在学生记录中没有标识的文件的人的书面同意信息是违反秒。 438公法90-247。作为大学的员工,所有的你应该有管理的计算机系统和电子邮件你自己的账号和密码。您负责您的个人帐户,持有任何不当使用的责任。您的登录密码和程序的保护是安全至关重要。您的密码是您的帐户具有唯一的保护,而只有这样的计算机系统可以验证你是你说其实你是谁。请选择一个好的密码,并保护它。

你的职责作为一名学生,员工

安全性和保密性是关注所有办公室和谁有权访问办公设施的所有人的问题。注册处处长的办公室是学生的学业记录,文件夹等文件现金网app下载的官方资料库。其他教育记录存储在办事处遍布澳门现金网的硬拷贝和电子形式。许多办公室都能够就业机会和工作经验扩展到补充学生的财政和教育。在此过程中,学生员工被放置在信任的一个独特的位置,因为办公室的主要职责是安全和学生的记录和文件的保密性。因为无论是打开或关闭的工作行为可能影响或威胁的信息安全和保密,每个学生员工预计将坚持以下几点:(1)任何人或允许未经授权的使用文件中的所有信息的维护,储存或没有任何人被允许寻求个人利益,或允许他人通过已凭借自己的工作任务来给他们任何机密信息的知识,使个人受益它们所使用的办公室,(2)处理,(3)没有一个是除了在他们的工作任务的行为,并根据大学的政策和程序,以展示或透露任何记录或报告对任何人的内容,(4)任何人不得故意包括或导致包含任何记录或举报虚假记载,误导性条目。任何人不得故意删除或者在任何记录被删掉的原因或报告数据录入,(5)没有官方记录或报告,或复制它们,并从那里被保持可除了在一个人的职责的履行移除的办公室(6)没有人协助,教唆,或行为伙同其他违反本规范的任何部分,(7)违反任何知识,必须立即报告人的上司。

你的职责作为一个委员会学生

在上大学委员会官方身份为学生服务已被指定为学校官员必须坚持保密性和安全性的相同的策略,因为所有学校官员和雇员。

 

总之,切记。 。 。

  • 释放教育记录检查时一个人的图片识别是必需的。经常检查,看看是否允许学生信息披露你释放对学生的任何信息之前。
  • 讨论与谁没有合法教育权益的任何人一个学生的记录是违反FERPA的。这适用于打开和关闭工作的谈话。
  • 从办公室用于非商业目的删除任何文件是违反FERPA的。
  • 公开机密学生信息(非目录)到另一个学生,学院组织,或谁没有一个合法的教育权益,或没有学生的书面授权,依赖学生家长违反FERPA的任何人。
  • 剩下包含针对他人的机密信息报告或电脑屏幕没有在数据中的合法权益的教育谁或离开你的电脑无人违反FERPA的。
  • 使个人使用的学生信息违反FERPA的。
  • 允许他人使用您的计算机访问代码违反FERPA的。
  • 把文书工作与学生的信息(即,社会安全号码或等级)的垃圾还违反FERPA的。
  • 除了个人诉讼的可能性,证明FERPA违规可能会导致联邦基金损失现金网app下载。
  • 违反保密性和安全性都可能导致相关人员的行动。

 

非歧视性的政策,对学生的通知 该单位信息确实在反对性别,种族,肤色,宗教,年龄,残疾,性取向,民族或人种的基础上,任何人的教育和就业政策不得歧视,或由联邦,州,或任何其他基础被禁当地的法律。